(Pic from: awesomelytechie.com)有讀者詢問「看了好多的SEO教學文章，為何我網站的文章 Google 引擎還是難以搜尋到？」，這樣的情況通常出現在新網站，而使用 Google 網站管理員，就能檢視搜尋引擎的索引狀況。另外一個常見的問題是「如何讓文章搜尋排名比較前面？」，這件事的確不容易，不過若熟悉網站管理員的操作，對於搜尋排名的提升是有一定幫助的。
雖然 Google 網站管理員的功能很強大，然而對於多數只想專心寫文章的站長而言，要跟這個工具交朋友可能不太容易，除了操作方式、介面、圖表看起來複雜，還有一堆網路名詞等待理解，似乎有點門檻存在。
其實 Google 網站管理員只需要挑重要、用得到的部分來熟悉就好，不常用的都不碰也沒關係。為了使人人都能對這麼好的工具上手，本篇公布 WFU 的每月例行公事，跟著我做這些動作，你也可以把網站管理得很好。
一、準備動作
雖然要介紹 Google 網站管理員最常用的功能，不過還是先提供一些基礎資訊及網站必須先進行的動作。
1. 網站登錄
官方網站：https://www.google.com/webmasters/
登入 Google 帳號後，進入以上官網，接著參考這篇「Google Webmaster 網站管理員」的 Step by Step 教學，來完成網站登錄及驗證的動作。
2. 提交網站地圖
接著必須提交網站地圖，Google 搜尋引擎才能以比較快的速度收錄文章，Blogger 可參考這篇「Blogger 提供新的網站地圖(sitemap)格式﹍一勞永逸的提交方法」。
在提交網站地圖的畫面，就能查詢目前網站文章被搜尋引擎收錄的進度了。
3. 手動提交文章網址
提交網站地圖後，Google 搜尋引擎就會根據每個網站的權重，排定時間派出機器人來爬我們的網站。對於新網站而言，要等到機器人光臨的時間可能比較久，Google 總是得先服務比較大咖的網站啊！
不過等不及的話，我們也是可以手動進行提交，可參考這篇「Google對新成立網站的SEO建議」→「三、使用Googlebot模擬搜索引擎的索引」，這裡提到網站管理員裡面有個 "Google 模擬器" 的項目，能夠手動提交個別文章的網址，讓搜尋引擎比較快收錄，不過每天有一定數量的限制就是了。
二、處理檢索錯誤
WFU 會定期巡視的項目，最重要的一件就是進入官網、登入自己網站後的第一個畫面：
這裡會記錄讀者拜訪我們網站時，他到達的地址門牌號碼(文章網址)，有哪些是錯誤的，好讓我們進行更正。上圖可看出，至少有 17 次訪客找不到他要去的地方(當然，其中也包含了機器人)。
為了獲取進一步的資訊，請按「檢索錯誤」這個按鈕進入。
這個畫面記錄了各式各樣奇怪的錯誤地址，其中我們無法理解的字串格式，大概就是機器人、自動採集內容網站的行蹤。而其他錯誤的資訊，我們就得找出「為何訪客會有這個錯誤資訊」、「他的資訊從何而來」？
以上圖為例，我們進入紅框的這個項目看看是怎麼回事。
點擊「連結來源」，就可知道這個錯誤連結是從那個網址產生的。如果是外部連結，或許你可以聯絡該網站請求更正，不過這樣的動作是做不完的，WFU 有更好的作法，後面會說明。
結果上圖發現，這個錯誤連結竟然是自己造成的，因為這正是 WFU BLOG 的「DEMO 網站」的某篇文章，居然把網址結尾打成 ".htmll" 多了一個 "l"，害訪客找不到主人家在哪，趕緊前往這個網址調查案發現場。
到了 DEMO 網站，對著該篇文章按右鍵檢視網頁原始碼，果然看到有一行含錯誤的網址字串 ".htmll"，趕緊編輯文章把錯誤修正。
然後再回到前一張圖的畫面，按下「標示為已修復」，處理掉這個案子。
三、處理外部連結錯誤
使用 Google 網站管理員最重要的任務便是處理各種內部、外部的錯誤連結，以免客人找不到聯絡地址而跑掉。前面「二、處理檢索錯誤」說明了處理內部連結的步驟，接下來提供處理外部錯誤連結的密技。
再看一次這張圖，裡面其實只有紅框的那一個是錯誤的內部連結，其他都是外部連結、或機器人、或不知名原因所引起的錯誤。處理外部連結是曠日廢時的工作，但上圖那些連到我們網站的錯誤連結怎麼辦呢？
一般訪客看到網站產生錯誤頁面，通常不知道下一步要做什麼，就會轉身離開。而 WFU 開發了這個「404 錯誤頁面的友善設計」工具，安裝之後，如果偵測到網站有錯誤連結，會自動計算出最接近的網址，也就是最有可能的那篇文章，推薦給訪客參考。
就算網址字串很離譜、導致無法產生計算結果，這個錯誤頁面也可提供一些類似網站地圖的連結，以及一個搜尋框讓訪客搜尋，增加訪客留在網站的機會。有了這樣的自動化機制，我們就可省下處理外部錯誤連結的時間了。
四、查詢網站關鍵字
這也是非常重要的一件工作，想要提升搜尋引擎排名、增加搜尋引擎而來的流量，就靠這個項目了。
如上圖，從「搜尋流量」→「搜尋查詢」，可看到讀者都是從哪些關鍵字進入我們網站。那麼，這些關鍵字跟 "提升網站的流量" 這件事有什麼關係呢？
不知道讀者們在下標題的時候，會不會先設想關鍵字要怎麼設、會不會猜測訪客可能使用的搜尋字串呢？WFU 的確會這麼做，但先說結論，就算絞再多腦汁也不全然能命中。相信大家都可以接受這個說法──市場是無法預測的。
與其預測市場，不如進行市場調查；我們永遠不會知道訪客想用的關鍵字是什麼，與其猜測，不如直接觀察訪客的行為。這樣的思路與專家的言論是吻合的，請參考「網站小編別苦惱，找到每日最熱門標籤點閱率也跟著來」→「標籤的真正價值是什麼？」。而上面這張圖，正是網站管理員提供給我們的市調報告。
舉例來說，本站關鍵字第一名為 "網頁字體"，而目前本站最熱門的兩篇文章「網頁中文字型除了微軟正黑體, 還有這些好選擇！」及「網頁中英文字型跨平台設定最佳化」，當初下標題時，壓根沒想過使用 "字體" 這個詞。
現在瞭解市場的變化後，我們將來寫相關文章時，標題使用 "字體" 這個詞也必須是選項之一。而且根據這份關鍵字報告，很多訪客因為分不清正確用詞，根本是用 "字形" 這個錯誤的用詞來搜尋。如果想增加排名、獲得流量，那麼在文章中 "故意寫錯字"，穿插 "字形" 這個詞也是有所幫助。
當然，這只是一種概念，如果你是屬於「有所為、有所不為」的站長，這樣的技巧看過就好。這個主題可以說的東西不少，不過藉由以上簡單的概念，相信站長們已經可以知道，如何運用網站管理員提供的關鍵字報告來獲益。所謂順藤摸瓜，抓到一個關鍵字後，在該篇文章鋪好內部相關文章的連結，或是多寫這個關鍵字的文章，就能帶來更多流量。
五、連至我們網站的連結
我的例行待辦事項其實到此就結束了，網站管理員的例行公事就這麼兩件而已，非常輕鬆吧！接下來算是可有可無的補充事項，若時間夠再安排即可。
「搜尋流量」→「連至您網站的連結」，這個項目列出了所有連到我們網站的連結，這也是搜尋引擎非常看重的部分。
搜尋引擎如何評量網站的優劣、評比？機器沒辦法分辨內容的好壞良窳，只能藉由數據的大小進行排序，例如訪客的停留時間、連結到我們網站的數量等等。Google 認為，連結代表一種投票的行為，連到我們網站的連結越多，表示越多人對我們投票，網站的評比也越高。當然，這只是粗淺的解釋，用來瞭解 Google 的行為即可(自己製造大量假連結被 Google 抓到，下場是很慘的)。
點進上圖的連結後，一層一層點下去，可以看到哪些網站的哪些頁面對我們投票。我們可能會好奇，是什麼樣的文章內容會提到我們的網站？希望會是好事。從網站管理員的這個項目，可以經由這些蜘蛛網架構的連結，認識到其他對我們友好的投票者，至於是否花個時間拜訪、進行交流，就看站長們的時間安排了。
六、一些補充
1. 代管功能
如果真的覺得網站管理員很麻煩，想請電腦比較好的人幫你處理管理網站的事務，又不想帳號密碼給別人，其實 Google 也提供了代管的功能。
點擊右上角的齒輪圖案 →「使用者和網站擁有者」→ 按下「新增使用者」
將「權限」設定為「完整」，輸入郵件地址再按「新增」，就能邀請別人來幫忙管理網站了。
2. 進階文章
本篇以比較淺顯的方式撰寫，來瞭解這個工具基本功能。如果行有餘力，那麼可參考以上文章，相信能獲得更深入的操作技巧。
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