在這篇「讓 Google 表單(試算表)能自動寄信」，我們利用一段簡單的語法，就能讓填表者立即收到 Email 通知(例如訂購商品的項目)，用來保存填表記錄。如果是商業用途的話，Email 的純文字填表記錄，可能不足以展現專業度。
那麼本篇就來介紹，如何將表單的填寫內容，美化之後轉成 PDF 檔的格式，成為 Email 附檔寄給填表者。
一、Google 表單外掛
有個現成的外掛「Form Publisher」功能滿不錯的，將填表結果轉換成 PDF 檔正是其功能之一，同時也能將 PDF 檔寄給填表者。
由於這個外掛是英文介面，其實不是很容易上手，操作說明可參考這篇「用Google Forms做簡單的通報系統」。
如果不是太複雜的表單，或是沒有太特殊的用途，花點時間研究，這個外掛應該是可以處理大部分的需求。
二、Form Publisher 無法處理的狀況
使用者的需求什麼都有可能，有些狀況還是只能寫 script 來處理，大致列幾種這個外掛做不到的情境：
- 填表答案為多選題時(核選方塊)，外掛無法將個別答案以不同欄位顯示。
- 寄填表資料的摘要統計分析圖表
- 指定時間才寄出 EMAIL 通知
以上比較需要特別說明的是 "指定時間才寄出 EMAIL 通知" 這一點，因為填表 Email 通知是有每日額度限制的，一天最多只能寄出 100 封 Email。我看過的案例是，由於填表很踴躍，一天有數百位填表者，結果一下子就超過額度、而無法寄送通知。
對於某類型的問卷，比起寄通知給填表者，可能寄送填表記錄與統計報表給自己，是更為重要的。那麼在這種情況下，我們可以這麼處理：
- 在試算表中 "插入圖表"，統計個別問卷題目的回答。
- 有幾道題目就插入幾個圖表。
- 設定一天才寄送這些報表一次，就不會超過額度。
- 將報表存成 PDF 檔，放在 Email 中當成附件。
以下提供範例，來看看如何做到這樣的效果。
三、Google 表單範例
這個範例來自「Google 表單自訂 CSS 版面樣式教學」，看起來是很簡單就能完成的問卷：
四、圖表範例
在儲存回應的試算表中，另外新增一個工作表，利用「插入」→「圖表」，可針對這些題目，個別製作出不同的統計圖表。
以下提供前兩個問題的圖表當範例：
五、程式碼範例
1. 試算表 ID
處理完圖表後，先記下試算表的 ID，如下圖：
在存放圖表的 Google 試算表，網址列從 "/d/" ~ "/edit" 之間的字串，如上圖反白標示字串，就是試算表 ID，請記下自己的字串。
2. 安裝程式碼
接著從上方選單的「工具」→「指令碼編輯器」，進入下圖畫面：
圖中紅框原本的程式碼請全部清除，置換為以下的程式碼：
以下參數修改請參照以上程式碼行號：
B：改為自己的 Email
C：紅色字串改為前面記下的試算表 ID
D~E：修改信件標題、內容
H：設定 PDF 檔名
3. 設定寄信觸發程序
程式碼設定完畢後，如上圖，先按 A 處的圖示儲存，再按「資源」→「現有專案的啟動程序」，來設定觸發程序。
按下紅框的字串
如上圖，可以設定多久、何時寄發報表通知給自己。
儲存後會要求授權，全部都同意即可。
4. 測試 Email 及 PDF 效果
若要先看效果，可先在「三、Google 表單範例」，填寫表單、並輸入自己的 Email，就能立即收到含 PDF 附件的圖表效果。
Email 欄位不會被儲存起來，因此可以放心用這個表單來測試效果。
六、小結
本篇的這個小程式，算是非常實用、且相信能有很好的應用。當設計完一份問卷後，不必時常進入 Google Drive，才能檢視最新的問卷填寫狀況；也不用每當有人填寫問卷，就發通知寄給自己，讓自己頻繁地被騷擾。
設定指定時段才寄發通知，而且一次就能看到問卷的彙整圖表、及報表數據，這樣事情處理起來有效率多了！
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