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Gmail 自訂網域的技巧﹍寄信與收信顯示更專業的商務郵件信箱

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Gmail 自訂網域的技巧﹍寄信與收信顯示更專業的商務郵件信箱上一篇「如何將 G Suite 郵件匯出到 Gmail 帳號」提到 G Suite 即將關閉,如果沒有付費升級的準備,首要之務是將郵件搬到另一個 Gmail 帳號。 那麼原本自訂郵件網域的功能該如何處理呢?本篇會說明如何在寄信、收信時,都能顯示自己網域的郵件網址,而非看起來較不專業的 Gmail 郵件網址。 (圖片出處: pixabay.com)

一、操作的原理

1. 收件者顯示自訂網域通常網址代理商都會提供郵件轉址的功能,有可能需要設定郵件 DNS,這部分請找找網址代理商的操作說明。 如果覺得麻煩的話,推薦使用「Google Domains」,後台可以無腦設定,不需了解背後原理。 設定郵件轉址後,可將含有自訂網域的電子郵件信箱位址,轉信到 Gmail 郵件信箱。那麼客戶收到我們郵件時,「收件者」資訊欄可顯示我們網域的專屬電子郵件信箱。 2. 寄件者顯示自訂網域然而實際上,我們並非真正擁有自訂網域的專屬電子郵件信箱,所以從 Gmail 寄出信件時,「寄件者」資訊欄還是會顯示 Gmail 郵件信箱。 這部分 Gmail 提供了「在 Gmail 中使用別名傳送電子郵件」功能,只要按著步驟操作,就能在「寄件者」資訊欄選擇顯示自訂網域的電子郵件信箱位址。

二、Google Domains 郵件轉址

以下示範利用「Google Domains」進行郵件轉址:
  • 首頁 → 選擇網域 → 電子郵件
  • 按「新增電子郵件別名」→ 輸入「別名電子郵件地址」→ 輸入現有收件者郵件地址 → 新增
Gmail 自訂網域的技巧﹍寄信與收信顯示更專業的商務郵件信箱如上圖,輕輕鬆鬆完成設定。 請注意,一定要先完成以上「郵件轉址」的設定,才能繼續設定 Gmail 別名功能,順序不可顛倒,否則之後會收不到驗證碼通知信

三、Gmail 使用別名傳送郵件

以下參照「在 Gmail 中使用別名傳送電子郵件」進行示範,將原本的 waynefu.g@gmail.com改為 contact@wfublog.com1. 產生應用程式密碼Gmail 自訂網域的技巧﹍寄信與收信顯示更專業的商務郵件信箱Gmail 自訂網域的技巧﹍寄信與收信顯示更專業的商務郵件信箱
  • 「選取應用程式」→ 選擇「郵件」
  • 「選取裝置」→ 選擇「其他(自訂名稱)」
Gmail 自訂網域的技巧﹍寄信與收信顯示更專業的商務郵件信箱輸入自訂網域 → 按「產生」 Gmail 自訂網域的技巧﹍寄信與收信顯示更專業的商務郵件信箱記下產生的黃底 16 字元密碼,之後會用到2. 新增電子郵件別名
  • 在電腦上登入 Gmail 帳戶
  • 按右上方「設定」圖示 →「查看所有設定」
  • 按「帳戶和匯入」分頁標籤
  • 「選擇寄件地址」→「新增另一個電子郵件地址」
Gmail 自訂網域的技巧﹍寄信與收信顯示更專業的商務郵件信箱請依照上圖進行設定,輸入寄件者名稱、自訂網域郵件信箱、勾選「視為別名」 Gmail 自訂網域的技巧﹍寄信與收信顯示更專業的商務郵件信箱請依照上圖進行設定:
  • 「SMTP 伺服器」輸入 smtp.gmail.com
  • 「通訊埠」選 587
  • 「使用者名稱」欄位中輸入 Gmail 郵件
  • 「密碼」輸入前面取得的 16 字元「應用程式密碼」
  • 勾選「採用 TLS 的加密連線」
  • 按「新增帳戶」
3. 確認地址Gmail 自訂網域的技巧﹍寄信與收信顯示更專業的商務郵件信箱接著出現上圖畫面,前面有設定「郵件轉址」的話,現在就可在 Gmail 信箱收到一封驗證碼信件,填入上圖按「驗證」即可。 4. 顯示別名Gmail 自訂網域的技巧﹍寄信與收信顯示更專業的商務郵件信箱
  • 回到設定畫面,可看到「選擇寄件地址」這裡,已經多了剛剛設定的自訂網域郵件信箱 contact@wfublog.com
  • 如紅框處將其改為「預設」,將來「寄件者」欄位都會自動使用這個別名來寄出郵件

四、測試效果

Gmail 自訂網域的技巧﹍寄信與收信顯示更專業的商務郵件信箱來看看自訂網域郵件信箱的效果吧,我設定了兩個 wfublog.com 網域的信箱,彼此互相寄信的效果如上圖,寄信者與收件者不再顯示原本的 Gmail 帳號,而是自訂網域信箱,以後不需依賴第三方服務就能實現這個效果了。 同時本篇的解決方案比前一篇提到的免費服務 Improvmx 還好(免費額度為設定 5 個郵件),因為 Google Domains 可以設定郵件轉址的上限為 100,對於一般部落格站長的使用是綽綽有餘了。
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