取代 Evernote 的輕量筆記軟體 UpNote﹍轉換心得與使用技巧

Evernote 曾是滿足我所有需求的筆記軟體，無論是工作、客戶管理、寫程式等都離不開他，也付費支持了好多年。然而不知何時開始，Evernote 費用不斷調漲，功能是越加越多沒錯，但其實我都不需要啊！即便用的是付費版，但每月上傳量根本連免費版 60MB 的 1/4 都不到(內容主要是文字)，所以後來又用回免費版了，覺得錢花得沒那個價值。 如果 Evernote 有提供輕量版功能的話，我還是願意付費的，基本上舊版 Legacy 就符合我三大需求：

• 筆記軟體基本功能，執行快速、操作方便
• 搜尋功能快速準確
• 筆記能有效分類、整理

2023 年 Evernote 被收購後，聽說新版本 V10 是由新團隊開發的，原本的開發人員大多被裁了，難怪越做越沒人想用，軟體最初的精神已經失去，新團隊只著眼收割獲利。那時就開始注意替代品的社群討論，滿多試用者推薦 UpNote 是最接近原始 Evernote 精神的軟體，我也準備有空就來研究。 前幾天 Legacy 版突然不給登入(這篇文章寫於 2024 年初)，我想這應該就是告別的時候了，Evernote 曾宣佈 Legacy 只能使用到 2024 某個日期。此時再次想起 UpNote，但實在沒閒暇研究，只好先下載 V10 擋著用，結果體驗相當差、難用、速度又慢，而且還跳出通知免費版只能有 50 個筆記！現在的 V10 根本天價，是我以前付費的 2 倍價格以上... 誰會想付更貴的價格，來使用更差的產品呢？所以硬著頭皮開始試用 UpNote、及其他筆記軟體，果然大家的看法是正確的，UpNote 的確是最符合我三大需求的類 Evernote 軟體。雖然有一些缺點，但優點似乎更多，幾天測試下來相當滿意，能成功脫離 Evernote 新團隊的綁架也讓內心舒坦不少，以下就來分享從 Evernote 轉換到 UpNote 的流程與心得技巧。

一、軟體操作說明與介紹

1. 官網說明以下列出開始之前，需要知道的重要相關連結：

• 官網下載：UpNote
• 使用說明：UpNote user guide(Chrome 可翻譯為中文來閱讀)
• 快速鍵一覽：Keyboard shortcuts(Chrome 可翻譯為中文來閱讀)

2. 軟體介紹本篇的內容純粹根據我個人使用的角度，主要專注在基本的筆記功能，不會對 UpNote 進行詳細的功能介紹。因此想要全方位了解此工具的話，可參考這篇網路教學：

• UpNote 教學：輕快版 Evernote 雲端筆記

3. 軟體費用根據官網說明「Pricing」(Chrome 可翻譯為中文來閱讀)，免費版最多只有 50 個筆記，但這個軟體收費相當便宜：

• 一個月只要美金 1 元，相當於台幣 30 元
• 如果一次付清可終身使用，我在 iPhone 可用 NT. 690 買斷
• iOS, Mac, Android, Windows, Linux 這些裝置都能同步使用

二、匯出與匯入技巧

1. 匯入 Evernote 必須先付費「匯入 Evernote」這個功能免費版無法使用，所以一開始我必須先花 1 美金買一個月來測試，不過用了幾天確定沒什麼大問題後，就立刻果斷付費買下終身版，這個金額甚至比當初我買 Evertnote 一年的費用還便宜。 2. 匯出 Evernote 技巧匯出 Evernote 所有筆記是一件麻煩的事，Evernote 不想讓人跳槽所以匯出功能絕對不會寫得方便。還好網路有國外網友寫了工具「evernote-backup」讓這件事變得簡單，請下載這個工具：

• bin_evernote_backup_1.9.3_win_x64.zip

然後可參考這篇文章「從印象筆記到Obsidian」→「使用第三方Evernote-backup 工具」，使用 Windows 命令執行 3 道指令，完成後即可快速匯出所有 Evernote 筆記。 需要注意的是，過程中需要輸入 Evernote 帳號密碼，如果有設定兩階段驗證的話，還需要接著輸入驗證碼。 3. 匯入 Evernote 技巧叫出 UpNote 設定後，選擇「從 Evernote 匯入」 點擊「選擇 .enex 檔案」，可選擇多個筆記本檔案一次大量匯入。 也可注意一下圖中的限制說明，例如大於 20MB 的附件不會匯入。

三、優缺點比較

以下是我用了幾天之後，跟 Evernote 相比之下的優缺點項目，以及解決方法。不過這些都只是我會需要用到的功能，不代表全面性的評測。 1. 不如 Evernote 之處先說說不方便的地方：

• 截圖：顯而易見的是截圖功能，雖然把這算缺點有點冤枉，畢竟非筆記工具的必要功能 → 由於長年都是使用 Evernote 內建工具截圖後進行簡單圖片編修，現在必須另外找順手的截圖及簡易編修軟體代替。(最後找到 Greenshot 這個輕量軟體使用)
• 捷徑：Upnote 沒有捷徑功能，用來替代的功能為「快速存取」，但只能設定單則筆記可出現在「快速存取」，不像 Evernote 也可把整個筆記本放在捷徑 → 還好 Upnote 發現一個驚喜，筆記本可以設定巢狀結構，不像 Evernote 只能設定兩層，所以我把筆記本的巢狀結構設定完善後，要前往特定筆記本也快速許多，不像 Evernote 要往下捲很久才能找到某筆記本
• 刪除：刪除筆記較麻煩，不像 Evernote 按 del就能刪除筆記 → UpNote 必須按拗手的組合鍵 Ctrl+Backspace才能刪除，也許是怕誤刪的設計吧
• 快速鍵：Upnote 快速鍵較少，例如關閉視窗沒有快速鍵，不像 Evernote 按 Ctrl-W可關閉 → Upnote 畢竟還很年輕，我有寫信建議增加快速建，未來越成熟後應該會改善。目前的話所有需要快速鍵的功能，或是需要改用更好按的按鍵組合，我都另外用快速鍵軟體自行設定，方便日常作業操作。
• 滑鼠：拖曳功能還不太行，例如無法像 Evernote 將某記事拖曳到另一個記事本 → 總之 Upnote 還年輕，也不斷在更新，希望之後能逐步改善細部的使用者操作體驗。

2. 比 Evernote 更好之處 UpNote 輸 Evernote 的部份大多是在小地方、小細節，也就是操作的便利性，這些是大公司的強項。不過幾天用下來，發現 UpNote 很多 Evernote 沒有的功能真的很強、很方便，這也體現小公司的創新能力：

• 巢狀結構：Evernote 一直以來只能使用兩層記事本，導致我的記事本列得一長串。UpNote 可使用真正的無限巢狀結構，終於能有系統的組織記事本
• 目錄功能：這是 UpNote 的創新功能，在筆記內所設定的任何大標題(H1~H6)都能自動成為目錄，在側邊筆記資訊欄位看到，點擊後能快速前往，方便在內容較長的筆記內找資料，超級實用！
• 折疊功能：這是 UpNote 近期新增的功能，同樣非常實用，可以設定將一大段內容摺疊起來，讓較長的筆記內容看起來比較不雜亂。
• 開啟速度：UpNote 開啟筆記、顯示筆記內容都是瞬開，Evernote 舊版 Legacy 沒任何問題，新版 V10 開啟筆記的速度只有災難可以形容。
• 版面編排：UpNote 的排版、文字、圖示等等，比 Evernote 看起來寬敞不少，眼睛很舒服
• 筆記圖案：所有 UpNote 的筆記、筆記本都可自訂圖案，比較美觀
• 圖片尺寸：將圖片貼入 UpNote 時，可選擇顯示「大、中、小」尺寸，方便快速調成適合版面的大小，不用拖拉半天
• Markdown：UpNote 支援 Markdown 語法，可大幅加快文字輸入、編輯速度。雖然目前我很少用 Markdown，不過既然內建了這個功能，哪天有空就會來研究
• 筆記本：Evernote 一個筆記只能隸屬於一個筆記本，而 UpNote 可以為一個筆記設定多個筆記本，如此就不用複製一樣的內容到其他筆記本
• 編輯選單：這是 UpNote 近期新增的功能，在筆記內輸入斜線 "/" 就能叫出所有常用編輯功能，實在太方便且實用，熟練後完全可以不必動到滑鼠。
• YT 影片：Evernote 支援看 YouTube 影片的功能，但無法放大全螢幕。在 UpNote 內嵌 YouTube 影片後，全螢幕沒問題，原本的快速鍵也都適用。

四、操作優化(快速鍵)

UpNote 有許多快速鍵須同時按 Ctrl + Shift，不是很方便操作，所以我另外用快速鍵軟體「Hotkeyz」改成比較順手的按法，以下列出我比較常用的修改：

• 搜尋全部筆記：預設 Ctrl+Alt+G→ 我改成 Alt+1
• 複製到 UpNote：預設 Ctrl+Shift+Alt+V→ 我改成 Win+A，類似以前 Evernote 的用法
• 視窗放大：沒有預設快速鍵，此為我常用的功能，所以有另外設定
• 專注模式：預設 Ctrl+Shift+F→ 我改成 Alt+3
• 關閉視窗：沒有預設快速鍵，此為我常用的功能，所以有另外設定
• 切換資訊面板：預設 Ctrl+Shift+I→ 我改成 Ctrl+I
• 內嵌 YT 影片：預設 Ctrl+Shift+Y→ 我改成 Ctrl+Y

五、實用技巧

以下簡單介紹幾個實用的技巧，可以增加工作效率： 1. 目錄功能筆記內容很長、且不確定要搜尋什麼字串時，找資料常常要捲很久，在這種情況下可為每個段落設定大標題，操作方法為按快速鍵 Ctrl+1 ~ Ctrl+6，就能分別設定 H1 ~ H6 大標題，而這些大標題，會自動成為該筆記的目錄。 如上圖，兩個紅框的大標題都是按了 Ctrl+2設定成 H2，然後按 Ctrl+Shift+I開啟資訊面板，右手邊即可看到對應的目錄，要找的資料一目了然，點擊後就可立刻跳到該段落。 2. 折疊功能除了前面使用目錄的技巧，還可利用設定「折疊區塊」的技巧，將整個段落收合起來，這樣筆記內容就變得簡潔了。 如上圖，選取整個要折疊的區塊，包含標題，選擇「折疊區段」的功能，或是按快速鍵 Ctrl+.效果如上圖，隨時可以開合此區塊，右邊的選項圖示點進去還有底色等設定。 3. 斜線選單斜線選單是 UpNote 最近新增的超實用功能，只要按下斜線 "/" 就能建立各種物件及編輯功能，例如大標題、表格、清單、日期...等等，詳細操作說明請見官網文件「Slash menu」(Chrome 可翻譯為中文來閱讀)。 如上圖，在筆記內輸入斜線後，會自動出現選單，對照一下就知道這選單的順序就是下方工具欄位的順序。如果輸入的是 "/h2" 就會設定 H2 標題。 如果輸入的是 "/ta"，系統會預期我們要輸入的是 table，便會出現表格選項讓我們選擇。所以如果常常使用某個功能的話，不妨記一下對應的英文，使用斜線選單就能快速建立相關物件。 4. Markdown Markdown 是能讓輸入速度翻倍的語法，詳細說明書可參考官網文件「How to Use Markdown with UpNote」(Chrome 可翻譯為中文來閱讀)。 5. 儲存搜尋如果常常使用某個搜尋結果的話，可以將之儲存起來，日後可直接取用，不必重複搜尋。 例如在上圖的搜尋結果旁，有個「儲存搜尋」的圖示，按下後即可儲存。 這個搜尋結果會出現在「所有筆記」這裡，展開就可看到，將來點此處就不用重新搜尋了。

六、補充

UpNote 是個 2 人團隊，我相信這兩人其實就是開發人員，同樣身為開發人員我很清楚，產品開發早期會很希望得到各種面向的回饋，所以看到 UpNote 設定頁面有意見反應的聯絡 Email，我很快就把這段期間的使用建議傳送過去，沒想到隔一個小時就收到回覆。 所以我相信任何建設性的意見，研發團隊都會列入更新的考量。如果你也喜歡 UpNote 的話，可花點時間提供回饋，只要某些相同需求的數量夠多，相信將來會看到實現的一天。