讓 Evernote 在 PC 能隨時同步

(Pic from: iconpng.com)Evernote 在行動裝置(Android、iOS)端的同步能即時處理，只要是連上網路的狀態，剛寫好的記事便能自動上傳到雲端。不過在 PC 上就沒這麼方便了，無法隨時同步常常會發生一些慘劇，例如：

• 明明寫過一些備忘，但怎麼在行動裝置就是找不到？懷疑 Evernote 某些記事並沒有真的同步。(→ 其實是 PC 端尚未同步)
• 出了門才想到，前一晚準備的資料都存進了 Evernote，可是關機前忘了同步，但都已經上了交通工具而無法回頭...(→ 後果會多嚴重端視這些資料的重要性)

當 PC 端未同步而造成的困擾超過忍耐的臨界值後，決定一勞永逸解決這件事，以下先對 Evernote 的同步機制進行分析，想直接看解決方案請跳「二、可行的解決方案」

一、Evernote 的同步機制

PC 端的 Evernote 算是有三種方式可同步──



1. 自動同步

如上圖編號 1 的同步選項，PC 版最短的自動同步週期為 15 分鐘，這機制的風險在於，關機前 15 分鐘內所新增的所有資訊，在下次開機之前都無法調用。


2. 關閉前同步

如上圖編號 2 的同步選項，勾選後就可在關閉 Evernote 前同步(例如按 Ctrl + Q)。但問題是，誰會沒事將 Evernote 手動關閉呢？就是要開著 Evernote 來自動同步啊！


3. 按 F9 同步

同樣雞肋的同步功能，這個位置的按鍵不好按，而且除非有隨時按 F9 的習慣才有意義。這很像十多年前怕文件還沒存檔就當機的 Win95/98 系統，沒隨時按 Ctrl + S就會有恐懼感的年代。

Evernote 用到有 F9 強迫症不太好吧！

二、可行的解決方案

大致想到兩種思路來解決同步的問題──

1. 利用別的按鍵取代 F9 同步

如果能在操作流程中，找出一些必要按鍵，當按下這些按鍵時，同時執行 F9 的功能，那就能模擬 "隨時同步" 了。以 WFU 的個人習慣而言，會有兩個時機：

◎ 關閉新記事時

關閉新記事的快速鍵為 Alt + F4或 ESC，當然選擇 ESC比較方便。


◎ 縮小 Evernote 視窗時

WFU 習慣使用自定義按鍵來縮小視窗(例如 Alt + W)，當 Evernote 的處理告一段落後，通常就會按 Alt + W來結束這個階段的事務。


當然你也可找出自己處理流程的必要按鍵，以 WFU 為例，以上兩組按鍵可搭配「自定義按鍵」的軟體來操作，重新定義 ESC及 Alt + W這兩組按鍵，使這兩組按鍵加上 F9按鍵的模擬，就能幾近 "隨時同步" 了。


2. 關機前同步

如果能設計出一套機制，在關機時順便執行 Evernote 的同步功能，達到自動化流程，那麼會比第 1 個方案更安全一些。由於方案 1 的實現比較簡單，以下先對方案 1 進行說明，方案 2 另外再說明。

三、使用 Hotkeyz 更改按鍵功能

免費的「自定義按鍵」軟體很多，有了「二、可行的解決方案」概念後，相信可以使用自己習慣的軟體來實現這個構想(例如 AutoHotkey)。以下將以 WFU 習慣使用、操作較為簡單的 Hotkeyz 來說明，這個軟體的介紹與操作可參考這篇「使用 Hotkeyz 設定連續組合鍵」。


1. 修改 ESC 鍵

執行 Hotkeyz，按下左上角的 New 後，會產生設定框。



如上圖，Description 隨意填入自訂敘述，接著：

• A. 按下 Click → Hotkeyz Commands → Remap Keyboard
• B. 這裡會自動產生 Parameter 的分頁，如何填寫請見後述。
• C. 在這個位置按下 ESC鍵，便會自動產生 "Escape" 字串。

接續步驟 B，切換到 Parameter 分頁後，填入下面的字串：

[F9][Escape]
按 OK 即可，以後按下 ESC 鍵等於自動連續按下 F9 及 ESC 鍵，Evernote 會先執行同步功能，然後關閉新記事的視窗。


2. 設定 ALT + W 鍵

以下將設定按下 ALT + W鍵後，自動執行同步功能、並縮小視窗。一樣按下左上角的 New 來產生設定框。



如上圖，Description 隨意填入自訂敘述，接著：

• A. 按下 Click → Hotkeyz Commands → Multiple Commands
• B. 這裡會自動產生 Multi 的分頁，如何填寫請見後述。
• C. 在這個位置按下 ALT + W即可，也可設定為其他習慣的快速鍵。

按下 Multi 的分頁 → 按下 Open Multi Command Editor 按鈕，可產生上圖畫面：

• A. 按下右上角的圖示
• B. 按下 Click → Hotkeyz Commands → Remap Keyboard
• C. 前往 Parameter 分頁

如上圖，輸入字串 [F9]→ 按 OK 即可。




可看到第一欄已經自動產生，代表會自動執行 F9按鍵來同步，接著依以下順序：

• A. 按下右上角的圖示
• B. 按下 Click → Windows commands → Desktop Window → Minimize

最後按下圖中央的 OK → 下方的 OK → 母畫面的 OK → 完成整個流程。

以後完成 Evernote 階段作業後，按下 ALT + W 鍵，會自動執行同步功能、並縮小視窗。

四、小結

設定了本文的快速鍵，以後在大部分情況下都不必掛心 PC 端的 Evernote 是否已同步。如果沒有使用過這類「自定義按鍵」軟體的話，或許要花一番手腳來熟悉，不過只要照以上流程走一遍，將來就能一勞永逸。

而依據每個人的習慣，不一定同時需要 ESC及 ALT + W兩組快速鍵都設定，也許只要其中一種就能滿足需求。無論如何學習「自定義按鍵」軟體，對精簡作業流程是很有助益的。